Lors de nos formations à la CNACIM, nous entendons souvent nos adhérents nous exprimer combien ils ont trouvé des réponses précieuses à leurs questions professionnelles quotidiennes. Pourtant, combien de fois avons-nous entendu cette réponse lorsqu’on leur propose une nouvelle formation : « Désolé, je n’ai pas le temps » ?
Cette excuse est bien courante, et reflète une difficulté générale à gérer les priorités entre vie personnelle, familiale, et professionnelle. Et pourtant, bien organiser son temps est essentiel pour réussir durablement dans le métier d’agent commercial mandataire en immobilier. Voici une citation qui mérite réflexion :
« À force de sacrifier l’essentiel à l’urgence, on en oublie l’urgence de l’essentiel. » — Maréchal Joffre
Mais alors, comment certains trouvent-ils le temps pour accomplir toutes leurs tâches essentielles ? Pourquoi ne pourrions-nous pas, nous aussi, adopter cette organisation qui nous permettrait de mieux gérer nos priorités ?
Dans cet article, nous vous proposons une méthode pratique pour structurer votre emploi du temps et hiérarchiser vos tâches. En suivant ces conseils, vous pourrez libérer du temps pour ce qui compte vraiment, tout en améliorant votre efficacité au quotidien.
1. Comprendre nos choix de priorités
Reconnaissons d’abord une chose : nous avons souvent tendance à nous diriger vers ce qui est le plus facile ou le plus agréable. Ainsi, nous faisons souvent :
- Ce qui nous plaît avant ce qui nous déplaît,
- Ce qui est simple avant ce qui est complexe,
- Ce que nous connaissons avant ce qui est nouveau,
- Ce que les autres nous demandent avant ce que nous avons choisi nous-mêmes,
- Ce qui est urgent avant ce qui est important.
Pour optimiser notre organisation, il est donc essentiel de remettre en question ces habitudes et d’apprendre à distinguer les véritables priorités.
2. Classer les tâches pour mieux les prioriser
Pour vous aider à faire le tri entre l’urgent et l’important, voici un modèle simple et efficace pour catégoriser les tâches en quatre classes :
Classe 1 : Ce qui est urgent et important
Il s’agit des situations de crise et des objectifs avec des dates limites, souvent dues à un manque de prévoyance. On y retrouve :
- Les situations de crise, comme « il y a le feu »,
- Les objectifs qui ont pris du retard,
- Les dépannages urgents.
Conseil : Adoptez des techniques de planification pour éviter que vos tâches importantes ne deviennent des urgences.
Classe 2 : Ce qui est important mais non urgent
Cette catégorie regroupe les activités qui contribuent au long terme et qui nécessitent du temps et de la préparation :
- La planification,
- La préparation et la formation,
- La construction de relations professionnelles et personnelles.
Conseil : Accordez une priorité forte à cette classe. Elle est le socle de votre développement et de votre sérénité.
Classe 3 : Ce qui est urgent mais peu important
Ces tâches viennent principalement des sollicitations externes. Elles donnent l’illusion d’une importance car elles sont pressantes, mais leur impact est souvent limité :
- Les interruptions et demandes impromptues,
- Certaines réunions inutiles,
- Les tâches « à faire immédiatement ».
Conseil : Apprenez à déléguer ou à reporter les tâches de cette classe. Elles consomment du temps sans apporter de réelle valeur ajoutée.
Classe 4 : Ce qui n’est ni urgent, ni important
Cette catégorie regroupe les activités futiles et distractions qui ne contribuent ni à vos objectifs ni à votre bien-être :
- Les distractions comme les émissions télévisées ou les réseaux sociaux,
- Les courriers et appels inutiles.
Conseil : Réduisez au maximum les activités de cette classe. Elles gaspillent un temps précieux.
3. Appliquer ces principes à chaque aspect de votre vie
La gestion des priorités ne s’applique pas seulement à votre activité professionnelle, mais à toutes les dimensions de votre vie. Vous avez de nombreuses missions à remplir au quotidien
- Gérer votre activité d’agent commercial,
- Être parent ou partenaire,
- Prendre soin de votre bien-être personnel,
- Gérer les responsabilités domestiques,
- Participer à la vie associative.
Pour chaque mission, programmez chaque semaine des tâches selon les quatre classes ci-dessus. Cette technique vous aidera à prioriser les tâches importantes et à réduire la place des urgences inutiles.
4. En conclusion : priorisez l’essentiel pour être plus performant
Prendre le temps pour l’essentiel est une démarche proactive. Dans le métier d’agent commercial mandataire en immobilier, être bien organisé est la clé pour éviter le stress, renforcer votre expertise, et offrir un service de qualité à vos clients. En adoptant cette méthode de gestion des priorités, vous ferez non seulement la différence dans votre vie professionnelle, mais aussi dans vos autres missions de vie.
Ensemble, faisons le choix de ne plus dire « je n’ai pas le temps » et apprenons à prendre le temps pour ce qui compte vraiment.
En appliquant ces principes de gestion du temps, vous serez plus serein dans votre quotidien et pourrez consacrer l’énergie nécessaire à ce qui est essentiel pour vous et votre réussite professionnelle.
